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管理应化繁为简

管理论坛      南祥 一 帆

     在如今竞争激烈的市场环境中 ,企业需要靠管理来赢得市场 ,靠管理取胜于未来 。高效的管理是推动企业发展的动力 ,是企业赢得生存的重要砝码 。高效的管理不需要繁杂的公式和定律 ,不需要庞大的管理机构和人员来维护和纠正 ,简单的管理方法或许是管理的初心和根本所在 。

  简单明确的管理机构和机制 。一个企业从小到大发展起来 ,需要的管理部门五花八门 ,看起来哪个部门都要设立 ,哪个部门都要参与 ,造成部门繁杂、人员众多 ,这也许就是“大企业”病的根源吧 。更有甚者 ,老板和老总的七大姑八大姨也在管理部门里 ,还有一个部门有几个副职 ,“领导”们七嘴八舌 ,员工面对的都是“老板”级别的 ,完全不知该听谁的 ,更无法做出独立的判断 。如此一来 ,工作效率何从谈起?

  有的企业出差报销要很多人签字 ,申请一笔费用也要很多人知晓并签名 ,其实大可不必 。做一个决定如果人太多了就会让参加的人觉得自己没有责任 ,责任有参加的其他人承担了 ,所以意见各异很难统一 ,事情也就拖而未决 。有时需要最高决策者的当机立断 。其实把管理程序或者是相关的管理手续简化简单一点 ,实行一对一的管理架构和管理机制 ,明确每个人只对谁负责任 ,每个人的权力明确 ,不必要的部门和人员不参与运作 ,这样的管理效率就会大大提高了 。

  “管理层次越少越好简单一点 。”克莱斯勒汽车公司的董事长本·比德维尔这样说过 ,这也是现在大多数企业推行扁平化管理的理论基础——管理机制和层级越简单 ,指令传达也会越准确 ,沟通也会少障碍 ,管理效率也会大大提高 。

  简单明了的激励机制 。企业的员工都是有感情的 ,他们对待企业的态度也就是管理机制推动于他们说身上的反应 。如果每个员工都把自己当成企业的一份子 ,都成为了团队的主人 ,那毋庸置疑 ,这个企业的凝聚力和竞争力就会是强大的 ,员工的工作效率也是优秀的 。当企业的激励机制是成功的 ,它的管理也就成功了一半 。

  公平的管理就是激励机制有效的保障 。“自始至终把人放在第一位 ,尊重员工是成功的关键 。”IBM创始人托马斯·沃森如是说道 ,简单的激励机制就是要一视同仁 ,不要让各式各样的人际小圈子存在于企业——圈子越多 ,是非就越多 ,要做事的时候就复杂 ,圈子内和圈子外的人就会形成隔阂 ,就会让员工无所适从而感到失望 ,工作效率就会大打折扣 。简单的管理就是要让全体员工形成一个同心圆圈 ,人人获得尊重 ,人人机会均等 。“桃李不言 ,下自成蹊” ,员工看在眼里记在心理 ,就会把企业当成自己的家一样 ,在公平的环境中工作就是对他们最好的激励 ,公司每次的发展壮大 ,他们同样能分享到成功的喜悦和果实 。

     管理化繁为简 ,看起来简单 ,但又不那么简单 ,看到过这样一句话:“什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好 ,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情 。非常认真地做好它 ,就是不容易 。”管理不易 ,管理也没有定式 ,大道至简 ,管理应该化繁为简也许才是管理的“大道”吧 。


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